Rekruitmen Panitia Road Show Indonesia Mengajar

Assalamualaikum Wr. Wb.

Salam semangat dan salam perubahan buat semua sobat UNEJ Mengajar, semoga semangat mengabdi tidak henti-hentinya selalu membara dari diri kita semua. Semangat juang setiap orang sifatnya dinamis dan fluktuatif, namun semuanya pasti mengharapkan untuk tetap konsisten walaupun banyak godaan dan rintangan yang harus di alami. Sehingga untuk menyikapi hal demikian agar semua sobat Ujar tetap semangat melakukan perubahan kea rah yang lebih baik dan membangun Indonesia dari Jember, UNEJ Mengajar  mengagendakan akan mengundang salah satu tokoh muda Indonesia yang mendunia yaitu Anies Baswedan, Ph.D. beliau merupakan ketua sekaligus pendiri yayasan Indonesia Mengajar yang dari awal mendukung dan menginspirasi di gagasnya gerakan social UNEJ Mengajar.

Kami mengundang semua sobat Ujar yang mau kerja ikhlas dan menjadi bagian dari usaha mulia ini yaitu menjadi panitia Roadshow Indonesia Mengajar untuk yang kedua kalinya di adakan oleh UNEJ. Berikut deskripsi tugas untuk masing-masing sie yang bisa di pilih oleh para Sobat Ujar.

Job diskripsi per sie :

1. Sie Acara :

• Sebagai Konseptor Acara
• Mengatur jalannya acara
• Bertanggung jawab atas keberlangsungan dan ketepatan waktu acara

2. Sie Humas dan Keamanan

• Menjalin Hubungan Baik dengan beberapa pihak yang bisa dijadikan mitra dalam pelaksanaan acara
• Menjalin relasi dengan beberapa pihak untuk mempromosikan kegiatan yang ada
• Mengatur ketertiban baik di dalam ruangan maupun di luar gedung bersama beberapa petugas keamanan
• Menjaga keamanan kendaraan peserta, undangan dan panitia selama acara berlangsung
• Menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang dapat mendukung dengan acara tersebut 

3. Sie Kesekretariatan

• Berkoordinasi dengan Sekretaris Panitia mengenai kebutuhan logistik (surat2 yang dibutuhkan) baik pra   acara maupun hari H
• Membuat daftar hadir peserta dan panitia
• Bertanggung  jawab atas sertifikat
• Menjaga presensi kehadiran peserta baik sebelum acara dimulai sampai absen selanjutnya.

4. Sie Danus

• Memasukkan dan bertanggung jawab atas konfirmasi atas proposal yang dimasukkan kepada pihak yang di anggap bisa menjadi sponsorship acara

5. Sie Konsumsi

• Bertanggung jawab atas konsumsi panitia selama persiapan
• Bertanggung jawab atas konsumsi panitia dan peserta pada saat hari H

6. Sie Perlengkapan

• Menyediakan kebutuhan-kebutuhan pada saat persiapan pra dan saat hari H.
• Bertanggung jawab atas ijin tempat

7. Sie Transportasi dan Pubdekdok

• Bertanggung jawab atas Penjemputan dan pengantar pak anies baswedan Jember-Surabaya
• Menyediakan transport bagi tamu
• Menjemput rekan panitia yang mungkin minta dijemput
• Bertanggung jawab atas dokumentasi selama acara berlangsung ( foto, video dll)
• Melakukan promosi acara melalui pamflet, spanduk dll

Ketua Panitia

Mohammad Farid Syafi’I 

(Public Relation and Documantation Unej Mengajar)

Untuk pendaftaran panitia Road Show Indonesia Mengajar dapat mengisi form yang telah disediakan di alamat ini : 

http://unejmengajar.blogspot.com/2013/03/formulir-rekruitmen-panitia-road-show.html

Untuk keterangan atau informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person (CP) di bawah ini :

1. Mohammad Farid : 081515932007

2. Zuhrotul R. : 085746081105